Pokud níže není uvedeno jinak, není poskytnutí vašich osobních údajů zákonem ani smluvně předepsáno, ani není nutné pro uzavření smlouvy. Nejste povinni údaje poskytnout. Neposkytnutí nemá žádné následky. To platí pouze tehdy, pokud u následujících operací zpracování není uvedeno jinak.
„Osobní údaje” jsou veškeré informace, které se vztahují k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
Správce
Správcem pro zpracování údajů je:
KLN & Heumann GmbH, zastoupená jednatelem Stefanem Klingbergem
Max-Planck-Straße 93, 32107 Bad Salzuflen, Německo
Telefon: 05222 20622 · E-mail: info@poelsan.de
Serverové protokolové soubory
Naše webové stránky můžete navštívit, aniž byste uvedli údaje o své osobě.
Při každém přístupu na naše webové stránky se prostřednictvím vašeho internetového prohlížeče přenášejí nám nebo našemu webhostingovému / IT poskytovateli údaje o používání a ukládají se do protokolových dat (tzv. serverové protokolové soubory). K těmto uloženým údajům patří např. název otevřené stránky, datum a čas přístupu, IP adresa, přenesené množství dat a dotazující se poskytovatel. Zpracování probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR z našeho převažujícího oprávněného zájmu na zajištění bezporuchového provozu našich webových stránek a na zlepšování naší nabídky.
Iniciativní kontaktování e-mailem
Pokud nás z vlastní iniciativy kontaktujete obchodně prostřednictvím e-mailu, shromažďujeme vaše osobní údaje (jméno, e-mailová adresa, text zprávy) pouze v rozsahu, který nám poskytnete. Zpracování údajů slouží ke zpracování a zodpovězení vašeho kontaktního dotazu.
Pokud kontaktování slouží k provedení předsmluvních opatření (např. poradenství při zájmu o koupi, vypracování nabídky) nebo se týká smlouvy již uzavřené mezi vámi a námi, probíhá toto zpracování údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.
Pokud kontaktování probíhá z jiných důvodů, probíhá toto zpracování údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR z našeho převažujícího oprávněného zájmu na zpracování a zodpovězení vašeho dotazu. V tomto případě máte právo z důvodů vyplývajících z vaší zvláštní situace kdykoli vznést námitku proti tomuto zpracování osobních údajů, které se vás týkají a které je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
Vaši e-mailovou adresu používáme pouze ke zpracování vašeho dotazu. Vaše údaje jsou poté při dodržení zákonných lhůt pro uchovávání vymazány, pokud jste nesouhlasili s dalším zpracováním a využíváním.
Shromažďování a zpracování při použití kontaktního formuláře
Při použití kontaktního formuláře shromažďujeme vaše osobní údaje (jméno, e-mailová adresa, text zprávy) pouze v rozsahu, který nám poskytnete. Zpracování údajů slouží účelu navázání kontaktu.
Pokud kontaktování slouží k provedení předsmluvních opatření (např. poradenství při zájmu o koupi, vypracování nabídky) nebo se týká smlouvy již uzavřené mezi vámi a námi, probíhá toto zpracování údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.
Pokud kontaktování probíhá z jiných důvodů, probíhá toto zpracování údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR z našeho převažujícího oprávněného zájmu na zpracování a zodpovězení vašeho dotazu. V tomto případě máte právo z důvodů vyplývajících z vaší zvláštní situace kdykoli vznést námitku proti tomuto zpracování osobních údajů, které se vás týkají a které je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
Vaši e-mailovou adresu používáme pouze ke zpracování vašeho dotazu. Vaše údaje jsou poté při dodržení zákonných lhůt pro uchovávání vymazány, pokud jste nesouhlasili s dalším zpracováním a využíváním.
Cookies
Naše webové stránky používají soubory cookie. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají v internetovém prohlížeči, resp. internetovým prohlížečem v počítačovém systému uživatele. Když uživatel otevře webovou stránku, může se v operačním systému uživatele uložit soubor cookie. Tento soubor cookie obsahuje charakteristický řetězec znaků, který umožňuje jednoznačnou identifikaci prohlížeče při opětovném otevření webové stránky.
Cookies se ukládají na vašem počítači. Proto máte plnou kontrolu nad používáním souborů cookie. Výběrem odpovídajícího technického nastavení ve svém internetovém prohlížeči můžete být upozorněni před uložením souborů cookie a rozhodovat o jejich přijetí jednotlivě, jakož i zabránit ukládání souborů cookie a přenosu v nich obsažených údajů. Již uložené soubory cookie lze kdykoli smazat. Upozorňujeme vás však, že pak případně nebudete moci využívat všechny funkce těchto webových stránek v plném rozsahu.
Pod níže uvedenými odkazy se můžete informovat, jak spravovat (mimo jiné také deaktivovat) soubory cookie v nejdůležitějších prohlížečích:
Technicky nezbytné soubory cookie
Pokud níže v zásadách ochrany osobních údajů není uvedeno jinak, používáme pouze tyto technicky nezbytné soubory cookie za účelem, aby naše nabídka byla uživatelsky přívětivější, efektivnější a bezpečnější. Dále soubory cookie umožňují našim systémům rozpoznat váš prohlížeč i po přechodu na jinou stránku a nabízet vám služby. Některé funkce našich internetových stránek nelze nabízet bez použití souborů cookie. Pro ně je nutné, aby byl prohlížeč rozpoznán i po přechodu na jinou stránku.
Používání souborů cookie nebo srovnatelných technologií probíhá na základě § 25 odst. 2 TTDSG. Zpracování vašich osobních údajů probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR z našeho převažujícího oprávněného zájmu na zajištění optimální funkčnosti webových stránek a uživatelsky přívětivého a efektivního uspořádání naší nabídky.
Máte právo z důvodů vyplývajících z vaší zvláštní situace kdykoli vznést námitku proti tomuto zpracování osobních údajů, které se vás týkají.
Doba uchovávání
Osobní údaje uchováváme pouze tak dlouho, jak je to nutné ke zpracování vašeho dotazu, resp. dokud existují zákonné, zejména daňové a obchodněprávní lhůty pro uchovávání; po uplynutí lhůty jsou údaje vymazány, pokud jste nesouhlasili s dalším zpracováním a využíváním.
Práva subjektu údajů
Při splnění zákonných předpokladů vám náleží následující práva podle čl. 15 až 20 GDPR: právo na přístup, na opravu, na výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů.
Kromě toho vám podle čl. 21 odst. 1 GDPR náleží právo vznést námitku proti zpracováním, která jsou založena na čl. 6 odst. 1 f GDPR, jakož i proti zpracování pro účely přímého marketingu.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Podle čl. 77 GDPR máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů neprobíhá zákonně. Stížnost můžete mimo jiné podat u pro nás příslušného dozorového úřadu:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: +49 211 384240 · Fax: +49 211 38424999
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Právo vznést námitku
Pokud zde uvedená zpracování osobních údajů spočívají na základě našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, máte právo z důvodů vyplývajících z vaší zvláštní situace kdykoli vznést námitku proti těmto zpracováním s účinkem do budoucna.
Po vznesené námitce je zpracování dotčených údajů ukončeno, ledaže můžeme prokázat závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování slouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
Stav: červen 2026.
Závazná je německá verze tohoto textu.