Voor zover hierna geen andere gegevens worden vermeld, is het verstrekken van uw persoonsgegevens noch wettelijk of contractueel verplicht, noch noodzakelijk voor het sluiten van een overeenkomst. U bent niet verplicht de gegevens te verstrekken. Het niet verstrekken heeft geen gevolgen. Dit geldt alleen voor zover bij de hierna volgende verwerkingsactiviteiten geen andere vermelding wordt gemaakt.
„Persoonsgegevens” zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking is:
KLN & Heumann GmbH, vertegenwoordigd door de bedrijfsleider Stefan Klingberg
Max-Planck-Straße 93, 32107 Bad Salzuflen, Duitsland
Telefoon: 05222 20622 · E-mail: info@poelsan.de
Server-logbestanden
U kunt onze webpagina’s bezoeken zonder gegevens over uw persoon te verstrekken.
Bij elke toegang tot onze website worden door uw internetbrowser gebruiksgegevens aan ons of onze webhoster / IT-dienstverlener doorgegeven en in protocolgegevens (zogenaamde server-logbestanden) opgeslagen. Tot deze opgeslagen gegevens behoren bijv. de naam van de opgeroepen pagina, datum en tijdstip van de oproep, het IP-adres, de overgedragen hoeveelheid gegevens en de aanvragende provider. De verwerking vindt plaats op grond van art. 6 lid 1 onder f AVG vanuit ons zwaarder wegend gerechtvaardigd belang bij het waarborgen van een storingsvrije werking van onze website alsmede ter verbetering van ons aanbod.
Initiatiefcontact per e-mail
Wanneer u op eigen initiatief per e-mail zakelijk contact met ons opneemt, verzamelen wij uw persoonsgegevens (naam, e-mailadres, berichttekst) alleen in de door u beschikbaar gestelde omvang. De gegevensverwerking dient voor de behandeling en beantwoording van uw contactaanvraag.
Wanneer het contact dient voor de uitvoering van precontractuele maatregelen (bijv. advies bij koopinteresse, opstellen van een offerte) of betrekking heeft op een reeds tussen u en ons gesloten overeenkomst, vindt deze gegevensverwerking plaats op grond van art. 6 lid 1 onder b AVG.
Vindt het contact om andere redenen plaats, dan vindt deze gegevensverwerking plaats op grond van art. 6 lid 1 onder f AVG vanuit ons zwaarder wegend gerechtvaardigd belang bij de behandeling en beantwoording van uw aanvraag. In dit geval heeft u het recht om vanwege redenen die voortvloeien uit uw bijzondere situatie te allen tijde bezwaar te maken tegen deze op art. 6 lid 1 onder f AVG gebaseerde verwerkingen van u betreffende persoonsgegevens.
Uw e-mailadres gebruiken wij alleen voor de behandeling van uw aanvraag. Uw gegevens worden vervolgens met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen gewist, voor zover u niet hebt ingestemd met de verdergaande verwerking en het verdergaande gebruik.
Verzameling en verwerking bij gebruik van het contactformulier
Bij het gebruik van het contactformulier verzamelen wij uw persoonsgegevens (naam, e-mailadres, berichttekst) alleen in de door u beschikbaar gestelde omvang. De gegevensverwerking dient het doel van de contactopname.
Wanneer het contact dient voor de uitvoering van precontractuele maatregelen (bijv. advies bij koopinteresse, opstellen van een offerte) of betrekking heeft op een reeds tussen u en ons gesloten overeenkomst, vindt deze gegevensverwerking plaats op grond van art. 6 lid 1 onder b AVG.
Vindt het contact om andere redenen plaats, dan vindt deze gegevensverwerking plaats op grond van art. 6 lid 1 onder f AVG vanuit ons zwaarder wegend gerechtvaardigd belang bij de behandeling en beantwoording van uw aanvraag. In dit geval heeft u het recht om vanwege redenen die voortvloeien uit uw bijzondere situatie te allen tijde bezwaar te maken tegen deze op art. 6 lid 1 onder f AVG gebaseerde verwerkingen van u betreffende persoonsgegevens.
Uw e-mailadres gebruiken wij alleen voor de behandeling van uw aanvraag. Uw gegevens worden vervolgens met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen gewist, voor zover u niet hebt ingestemd met de verdergaande verwerking en het verdergaande gebruik.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die in de internetbrowser respectievelijk door de internetbrowser op het computersysteem van een gebruiker worden opgeslagen. Wanneer een gebruiker een website oproept, kan een cookie op het besturingssysteem van de gebruiker worden opgeslagen. Deze cookie bevat een karakteristieke tekenreeks die een eenduidige identificatie van de browser bij het opnieuw oproepen van de website mogelijk maakt.
Cookies worden op uw computer opgeslagen. Daarom hebt u de volledige controle over het gebruik van cookies. Door de keuze van overeenkomstige technische instellingen in uw internetbrowser kunt u vóór het plaatsen van cookies gewaarschuwd worden en afzonderlijk over de aanvaarding beslissen alsmede de opslag van de cookies en de overdracht van de daarin opgenomen gegevens verhinderen. Reeds opgeslagen cookies kunnen te allen tijde gewist worden. Wij wijzen u er echter op dat u dan eventueel niet alle functies van deze website volledig zult kunnen gebruiken.
Onder de hierna volgende links kunt u zich informeren hoe u de cookies bij de belangrijkste browsers kunt beheren (o.a. ook deactiveren):
- Chrome: Handleiding
- Mozilla Firefox: Handleiding
- Microsoft Edge / Internet Explorer: Handleiding
- Safari: Handleiding
Technisch noodzakelijke cookies
Voor zover hierna in de privacyverklaring geen andere gegevens worden vermeld, gebruiken wij alleen deze technisch noodzakelijke cookies met het doel ons aanbod gebruiksvriendelijker, effectiever en veiliger te maken. Verder stellen cookies onze systemen in staat uw browser ook na een paginawissel te herkennen en u services aan te bieden. Sommige functies van onze website kunnen zonder het gebruik van cookies niet worden aangeboden. Daarvoor is het noodzakelijk dat de browser ook na een paginawissel wordt herkend.
Het gebruik van cookies of vergelijkbare technologieën vindt plaats op grond van § 25 lid 2 TTDSG. De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats op grond van art. 6 lid 1 onder f AVG vanuit ons zwaarder wegend gerechtvaardigd belang bij het waarborgen van de optimale functionaliteit van de website alsmede een gebruiksvriendelijke en effectieve vormgeving van ons aanbod.
U hebt het recht om vanwege redenen die voortvloeien uit uw bijzondere situatie te allen tijde bezwaar te maken tegen deze verwerkingen van u betreffende persoonsgegevens.
Duur van de opslag
Wij bewaren persoonsgegevens slechts zo lang als dit voor de behandeling van uw aanvraag noodzakelijk is respectievelijk er wettelijke, met name fiscaal- en handelsrechtelijke bewaartermijnen bestaan; na afloop van de termijn worden de gegevens gewist, voor zover u niet hebt ingestemd met de verdergaande verwerking en het verdergaande gebruik.
Rechten van de betrokkene
Bij het voldoen aan de wettelijke voorwaarden komen u de volgende rechten conform art. 15 tot en met 20 AVG toe: recht op inzage, op rectificatie, op wissing, op beperking van de verwerking, op gegevensoverdraagbaarheid.
Bovendien komt u conform art. 21 lid 1 AVG een recht van bezwaar toe tegen de verwerkingen die op art. 6 lid 1 f AVG zijn gebaseerd, alsmede tegen de verwerking ten behoeve van directe reclame.
Recht van klacht bij de toezichthoudende autoriteit
U hebt conform art. 77 AVG het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, wanneer u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet rechtmatig plaatsvindt. Een klacht kunt u onder andere indienen bij de voor ons bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: +49 211 384240 · Fax: +49 211 38424999
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Recht van bezwaar
Berusten de hier vermelde verwerkingen van persoonsgegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang conform art. 6 lid 1 onder f AVG, dan hebt u het recht om vanwege redenen die voortvloeien uit uw bijzondere situatie te allen tijde bezwaar te maken tegen deze verwerkingen met werking voor de toekomst.
Na een gemaakt bezwaar wordt de verwerking van de betreffende gegevens beëindigd, tenzij wij dwingende beschermenswaardige gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of wanneer de verwerking dient voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.
Stand: juni 2026.
De Duitse versie van deze tekst is juridisch bindend.